Cara Melakukan Stok Opname
Stok Opname adalah proses mencocokkan jumlah barang secara fisik (di rak) dengan jumlah yang tercatat di dalam sistem komputer. Kegiatan ini rutin dilakukan untuk mendeteksi kehilangan barang atau kesalahan input.
Proses Pelaksanaan Stok Opname
1. Buat Dokumen (Freeze Stok):
Buka Persediaan > Stok Opname. Buat dokumen baru. Anda bisa membatasi perhitungan berdasarkan Kategori tertentu (misal: "Hanya Obat Sirup") atau Rak tertentu (misal: "Rak Depan").
Buka Persediaan > Stok Opname. Buat dokumen baru. Anda bisa membatasi perhitungan berdasarkan Kategori tertentu (misal: "Hanya Obat Sirup") atau Rak tertentu (misal: "Rak Depan").
2. Cetak Lembar Kerja (Blind Check):
Cetak form isian. Kami menyarankan form cetak TIDAK menampilkan angka stok di komputer, sehingga karyawan benar-benar harus menghitung fisik secara jujur.
Cetak form isian. Kami menyarankan form cetak TIDAK menampilkan angka stok di komputer, sehingga karyawan benar-benar harus menghitung fisik secara jujur.
3. Input Hasil Hitung Fisik:
Kembali ke komputer, buka dokumen tadi, lalu ketikkan angka hasil hitungan fisik. Sistem akan langsung menyoroti dengan warna merah jika ada "Selisih Kurang" (Barang Hilang) atau "Selisih Lebih".
Kembali ke komputer, buka dokumen tadi, lalu ketikkan angka hasil hitungan fisik. Sistem akan langsung menyoroti dengan warna merah jika ada "Selisih Kurang" (Barang Hilang) atau "Selisih Lebih".
4. Posting / Selesaikan:
Setelah semua diisi dan disetujui Manajer, klik tombol "Selesaikan Opname". Stok di komputer akan secara paksa disamakan dengan stok fisik.
Setelah semua diisi dan disetujui Manajer, klik tombol "Selesaikan Opname". Stok di komputer akan secara paksa disamakan dengan stok fisik.
Jurnal Akuntansi: Selisih kurang saat opname otomatis akan dicatat sebagai beban/kerugian "Selisih Stok" di Laporan Laba Rugi.