Manajemen Staff & Hak Akses
Aplikasi apotek ini mendukung penggunaan oleh banyak pengguna (*multi-user*). Anda dapat mendaftarkan seluruh karyawan Anda mulai dari kasir, admin gudang, hingga manajer, dan mengatur batasan menu apa saja yang boleh mereka lihat atau ubah.
Mengapa Perlu Akun Staff Terpisah?
Dengan memberikan akun spesifik (email dan password berbeda) untuk masing-masing karyawan, Anda mendapatkan keuntungan:
- Pelacakan (Audit Trail): Anda bisa melihat kasir mana yang memproses sebuah transaksi penjualan, atau admin mana yang mengubah stok barang.
- Keamanan Data Keuangan: Karyawan hanya melihat fitur yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Contoh: Kasir tidak bisa melihat Laba Rugi Apotek.
- Pertanggungjawaban Sif: Memudahkan proses tutup kasir (Shift) setiap harinya.
Cara Menambah Karyawan Baru
1. Buka Menu Manajemen Pengguna:
Di panel kiri, navigasi ke Pengaturan > Pengguna (Users). Klik tombol + Tambah Pengguna di kanan atas layar.
Di panel kiri, navigasi ke Pengaturan > Pengguna (Users). Klik tombol + Tambah Pengguna di kanan atas layar.
2. Isi Identitas Karyawan:
Masukkan Nama Lengkap karyawan, Nomor Handphone, dan buatkan Email (misal: [email protected]). Email ini akan digunakan sebagai username mereka untuk login.
Masukkan Nama Lengkap karyawan, Nomor Handphone, dan buatkan Email (misal: [email protected]). Email ini akan digunakan sebagai username mereka untuk login.
3. Atur Kata Sandi Awal:
Buatkan password sementara untuk mereka. Anda dapat mencentang opsi "Wajibkan ganti password saat login pertama kali" agar karyawan membuat password rahasia mereka sendiri nantinya.
Buatkan password sementara untuk mereka. Anda dapat mencentang opsi "Wajibkan ganti password saat login pertama kali" agar karyawan membuat password rahasia mereka sendiri nantinya.
4. Penentuan Role (Peran):
Pilih "Role" yang tepat dari *dropdown*. Secara *default*, sistem menyediakan role seperti: Kasir, Apoteker, Admin Gudang. Role ini menentukan halaman mana yang terbuka saat mereka masuk.
Pilih "Role" yang tepat dari *dropdown*. Secara *default*, sistem menyediakan role seperti: Kasir, Apoteker, Admin Gudang. Role ini menentukan halaman mana yang terbuka saat mereka masuk.
Tips Tambahan: Menonaktifkan Staff Resign
Jika ada karyawan yang berhenti bekerja, jangan menghapus akun mereka karena riwayat transaksinya diperlukan untuk laporan. Cukup klik tombol Edit pada nama karyawan tersebut, lalu ubah statusnya dari "Aktif" menjadi "Tidak Aktif". Dengan begitu, mereka tidak bisa lagi masuk ke dalam sistem.