Membuat Purchase Order (PO)
Purchase Order (PO) adalah dokumen pemesanan resmi yang dikirimkan oleh apotek kepada Pedagang Besar Farmasi (PBF) atau Supplier. Dengan menggunakan PO, proses penerimaan barang nanti akan jauh lebih cepat karena Anda tidak perlu mengetik ulang daftar barang.
Alur Pembuatan PO
1. Pilih Supplier:
Buka menu Pembelian > Purchase Order, lalu klik Tambah. Pilih nama Supplier dari daftar. (Jika belum ada, tambahkan dulu di Master Supplier).
Buka menu Pembelian > Purchase Order, lalu klik Tambah. Pilih nama Supplier dari daftar. (Jika belum ada, tambahkan dulu di Master Supplier).
2. Tambahkan Item:
Cari barang yang stoknya sudah menipis (atau gunakan tombol "Tarik Data Stok Kritis" untuk mempercepat). Masukkan kuantitas (Qty) yang ingin dipesan.
Cari barang yang stoknya sudah menipis (atau gunakan tombol "Tarik Data Stok Kritis" untuk mempercepat). Masukkan kuantitas (Qty) yang ingin dipesan.
3. Harga Estimasi & Diskon:
Sistem akan otomatis memunculkan harga beli terakhir (HNA) sebagai estimasi. Anda bisa mengubahnya jika PBF memberikan diskon khusus atau perubahan harga.
Sistem akan otomatis memunculkan harga beli terakhir (HNA) sebagai estimasi. Anda bisa mengubahnya jika PBF memberikan diskon khusus atau perubahan harga.
4. Cetak / Kirim PDF:
Setelah disimpan, status PO adalah "Pending". Anda bisa mencetak dokumen ini atau mengekspornya ke format PDF untuk dikirimkan melalui WhatsApp/Email ke Salesman PBF.
Setelah disimpan, status PO adalah "Pending". Anda bisa mencetak dokumen ini atau mengekspornya ke format PDF untuk dikirimkan melalui WhatsApp/Email ke Salesman PBF.
Membuat PO TIDAK akan menambah stok barang maupun hutang Anda. Stok baru akan bertambah saat Anda melakukan "Penerimaan Barang".